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會議室管理規定

更新:2023-09-18 02:10:33 高考升學網
會議室管理規定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規定

文件編號:dzhr

版 次:a

次:/

實施日期:

、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規定。

、范圍:公司全體員工。

、內容:

. 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓練,借閱圖書,招聘等工作,未經允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經副總經理批準方可。

. 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報備人力資源部,經人力資源部協調安排后,方可在總務文員處領用鑰匙,并使用會議室。

. 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

.各單位在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。

.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

.使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準

(附件一)

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

下一

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